2023年行政助理的岗位职责和任职要求(优质10篇)
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行政助理的岗位职责和任职要求篇一
2、负责提交月/旬报货计划，并追踪跟进销量完成情况;
3、负责统计月度、季度、年度销售数据;
4、负责与工厂沟通，追踪货物开单及发货情况;及时反馈到货情况及异常事件处理上报;
5、负责处理终端质量问题投诉并反馈处理结果;
6、负责销售部门终端券发放及检核;
行政助理的岗位职责和任职要求篇二
1、协助总经理整理日常报表、经营业绩等数据报告，发现问题及时反馈并协助处理;
2、跟踪项目进度表，收集相关信息和数据，制作相关报表，协调部门相关工作;
3、跟进销售总监工作计划、业绩指标，汇报、督办重要事项;
4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;
5、安排部门各项会议预定并发送会议通知，整理部门重要会议记录及会议纪要;
6、完成领导交代的零星事宜，跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;
7、按时完成上级领导交办的各项临时性工作。
行政助理的岗位职责和任职要求篇三
1、建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出符合公司规章制度;
2、协助公司办理社保及公积金;
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
4、负责公司相关文件的起草、印制和分发;
5、公司会议支持、会议纪要;
6、员工合同签订及合同续签;
7、新员工入离职手续办理;
8、上级领导交办的其他事项。
行政助理的岗位职责和任职要求篇四
1、会议及商业交往记录，整理记录并存档管理。
2、负责市场情况数据的统计和追踪。
3、负责副总经理及相关人士的公司内外的时间协调安排。
4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和总结报告。
5、协助落实具体项目事项，推进项目进度，并能独立完成领导交办的项目相关事项，独立完成项目报告。
6、ppt等软件娴熟，协助完成策划案。
行政助理的岗位职责和任职要求篇五
1. 负责公司内勤、内务管理工作，及行政文件起草与发放管理。
2. 负责公司软件平台数据的维护和公司网站信息内容的管理、更新。
3. 完成资料、文件的收集与整理、归档、管理工作。
4. 协助接待客户及公司产品的一般性介绍。
5. 负责公司产品、客户资料的录入与跟踪管理工作。
6. 完成领导交代的各项临时任务。
行政助理的岗位职责和任职要求篇六
1、维护公司日常招聘渠道，发布职位，筛选简历，邀约面试，面试信息登记;
2、负责面试人员的接待，面试安排及协调;
3、新员工入职手续办理：劳动合同签订、员工合同盖章、人员信息登记等;
4、负责考勤数据核对与统计;
5、协助办公室行政事务处理：客户接待、订水管理、行政采买等;
6、协助上级领导处理日常的人事行政工作。
行政助理的岗位职责和任职要求篇七
负责公司各类文件编制及归档;
报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;
配合公司各部门协调工作，配合信息的上传下达;
负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
完成部门经理交到的其他工作。
行政助理的岗位职责和任职要求篇八
配合销售跟进客户订单，季度退货处理;
配合销售跟进新客户，包括：客户信息资料、项目信息资料等;
每月，每周业绩报表处理;
客户合同及其他文件跟进;
协调公司各部门资源，确保工作按期完成;
其他行政事宜;
领导交代的其他事情。
行政助理的岗位职责和任职要求篇九
负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;
公司内部各项活动策划及执行，如年会、周年庆、户外拓展等，协助公司领导做好团队建设;
公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置。
协助处理公司工商和政府相关类事务，公司资质申请与年审，企业工商变更等工作;
负责公司物业、水电、租赁、办公用等相关事宜的管理，及相关票据的递交。
上级交办的其他事务;
行政助理的岗位职责和任职要求篇十
1、客户信息添加;
2、日常报价;
3、配合完成客户对账;
4、和财务相关的对接;
5、按要求寄送报告、发票及样品等;
6、积极配合完成上级安排的临时性的任务。